1. Właścicielem i podmiotem zarządzającym studiem fotograficzno - filmowym jest “Studio Wasabi” 

i „Studio Foto Białystok” jest firma Studio Wasabi, Gen. Kleeberga 36, NIP: 542-259-96-31, w niniejszym Regulaminie określanym jako Wynajmujący.

2. Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia określane są mianem Najemcy.

3. Głównym przeznaczeniem studia jest jego wynajem na realizację sesji fotograficznych lub nagranie materiałów filmowych. Dodatkowo studio może zostać udostępnione do innych celów m.in.: szkolenia, spotkania, warsztaty.

4. Najemca rezerwując studio jest w pełni świadomy zasad zawartych w Regulaminie wynajmu studia, “Studia Wasabi” i „Studio Foto Białystok” oraz zdaje sobie sprawę z konsekwencji nie wywiązania się z jego postanowień.

5. Przystąpienie do zdjęć jest równoznaczne z akceptacją poniższego regulaminu i zasad funkcjonowania studio przez wszystkich uczestników sesji poniższych informacji oraz wszystkich informacji zawartych na naszej stronie www.studiowasabi.pl.

1. Wynajmujący świadczy usługi wynajmu studia fotograficznego i filmowego wraz z wyposażeniem studyjnym obejmującym studyjne lampy błyskowe, studyjne lampy video, modyfikatory światła, statywy, tła fotograficzne oraz meble i dekoracje.

2. Sprzęt wchodzący w wyposażenie studia należy używać zgodnie z zaleceniami producenta, w przypadku wątpliwości co do eksploatacji należy niezwłocznie zasięgnąć porady Wynajmującego.

3. Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować sprzęt sprawny technicznie. Wszelkie usterki sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać.

4. Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu (modele, wizażyści, asystenci, itp).

5. Wynajmując studio, najemca przejmuje na siebie całą materialną odpowiedzialność za stan wynajmowanej sali oraz sprzętu i rekwizytów w niej się znajdujących. W przypadku uszkodzenia któregokolwiek z ww. najemca zobowiązany jest do rekompensaty strat według cen rynkowych.

6. Oświetlenie studyjne może być obsługiwane przez osoby posiadające wiedzę techniczną i umiejętności z zakresu korzystania z tego typu sprzętu. Wynajmujący może odmówić korzystania z zarezerwowanego sprzętu w przypadku stwierdzenia braku powyższych kwalifikacji. O ile rozpoczynając najem Najemca nie zgłosi Wynajmującemu potrzeby poddania go podstawowemu przeszkoleniu z zakresu prawidłowego korzystania ze znajdującego się w Studio wyposażenia przyjmuje się, że Najemca i cały zespół pracujący z nim w Studio potrafi się tymże wyposażeniem właściwie posługiwać.

7. Pomieszczenie i wyposażenie studia należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić we właściwym miejscu, przenieść przesunięte meble oraz elementy dekoracyjne. Należy również posprzątać ewentualne odpadki nagromadzone podczas sesji. Nie uprzątnięcie studia daje prawo wynajmującemu do naliczenia dodatkowej opłaty tytułem sprzątania wynoszącej 200zł brutto.

8. Jeżeli tematyka sesji zdjęciowej lub nagrania wymagać będzie użycia dodatkowych dekoracji (np. konfetti, sztuczny śnieg, brokat, świece, pióra, itp.) Najemca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Wynajmującego oraz zapłacenia 200zł za sprzątanie, którego podejmie się Wynajmujący po opuszczeniu studia przez Najemcę.

9. Studio posiada normalne ślady użytkowania spowodowane naturalnym zużyciem wynikającym z charakteru wynajmów, które nie wpływają na jakość dostarczanych usług.

10. Wynajmujący nie odpowiada za szkody po stronie Najemcy lub osób trzecich z nim współpracujących, związane z wykorzystaniem wynajmowanego sprzętu jak też następstwa nieszczęśliwych wypadków z udziałem osób biorących udział w pracach w studio.

12. Istnieje możliwość pozostawienia lub przechowywania rzeczy w studio po wcześniejszym ustaleniu mailowym. Koszt od 150zł/24h brutto (w zależności od gabarytów) 

1. Opłaty za wynajem studia są naliczane wg Cennika zamieszonego na stronie www.studiowasabi/cennik-wynajmu lub zgodnie z indywidualnymi uzgodnieniami.

2. Wszystkie ceny podane w Cenniku są cenami brutto.

3. Minimalny czas wynajmu studia to 1 godzina. Minimalny czas przedłużenia wynajmu to 1 godzina. 

4. Odwołanie rezerwacji lub zmiana terminu wynajmu studia poniżej 24h przed datą wynajmu – płatne przez Najemcę 100% wg Cennika lub zgodnie z indywidualnymi uzgodnieniami.

5. Odwołanie rezerwacji lub zmiana terminu wynajmu studia pomiędzy 48-24h przed datą wynajmu – płatne przez Najemcę 50% wg Cennika lub zgodnie z indywidualnymi uzgodnieniami.

6. Czas trwania wynajmu studia fotograficznego wraz ze sprzętem liczony jest od godziny potwierdzonej rezerwacją, do ustalonej godziny zakończenia rezerwacji.

7. W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia studia przez Najemcę, cena nie ulega zmianie. 

8. Faktyczny czas wynajmu to 55 min (w przypadku 1 godziny wynajmu). Pozostałe 5 minut są przeznaczone na sprzątanie sali. Pięć minut przed końcem zarezerwowanego czasu obsługa wejdzie do studio aby poinformować o tym fakcie. Zakończeniem pracy w studiu uważa się moment, w którym wszyscy uczestnicy sesji opuszczają wynajmowaną salę.

9. W przypadku wydłużenia czasu trwania najmu, czas ten liczy się do momentu opuszczenia Studio przez ostatniego uczestnika sesji. Opłata za przedłużenie najmu naliczana jest zgodnie z Cennikiem wg wynajmu godzinowego.

10. Przedłużenie najmu może nastąpić, gdy pozwala na to grafik rezerwacji.

11. Sesje z udziałem 10 lub więcej osób obowiązuje Wynajem grupowy +50% kosztu podstawowego wynajmu.

12. W godzinach 22:00 - 8:00 cena za godzinę wzrasta +50% kosztu podstawowego wynajmu.

13. O zmianie terminu rezerwacji studia należy poinformować Wynajmującego telefonicznie lub mailowo.

14. Wynajmujący ma prawo do złożenia reklamacji. Reklamację należy złożyć na adres mailowy: foto@studiowasabi.pl lub korespondencyjnie na adres Studio Wasabi, Gen. Kleeberga 36, 15-691 Białystok. Reklamacja zostanie rozpatrzona w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania pisma.

1. Rezerwacji studia można dokonać za pośrednictwem maila: foto@studiowasabi.pl, telefonicznie: 606737024 lub poprzez socjal media studia (instagram).

2. W przypadku braku potwierdzenia przez Wynajmującego rezerwacji oznacza to, że rezerwacja została złożona nieprawidłowo i/lub została ona anulowana. 

3. Płatności można dokonać gotówką, przelewem bankowym lub poprzez Blik na telefon.

1. Cyklorama znajduje się w wolnym użytkowaniu, dlatego nie gwarantujemy jej idealnej czystości. Jeżeli jest potrzebna pomalowana świeżo cyklorama – można zamówić jej malowanie przed rezerwacją za opłatą 200zł.

2. Zabrania się wchodzenia na łuk cykloramy (w tym: bieganie po łuku przez dzieci) bądź ustawiania na łuku przedmiotów mogących spowodować jego uszkodzenie (np. stołki, krzesła, fotele). W przypadku uszkodzenia cykloramy naliczona zostanie opłata w wysokości od 1000zł w zależności od wielkości uszkodzenia (płatne na miejscu). 

3. Cyklorama znajdująca się w naszym studio jest malowana na życzenie klienta po wcześniejszym potwierdzeniu mailowym. Studio zastrzega sobie prawo do zastosowania opłaty również w przypadku niewłaściwego korzystania z cykloramy, które może prowadzić do trwałych uszkodzeń. 

4. W przypadku wątpliwości co do stanu cykloramy przed wynajmem, klient ma obowiązek zgłosić ewentualne zastrzeżenia i prosić o dodatkową weryfikację.

5. Tła kartonowe dostępne w studio są do dyspozycji Najemcy w cenie wynajmu w przypadku rozłożenia ich bez podłogi. W przypadku potrzeby rozłożenia podłogi z tła kartonowego obowiązuje opłata 100zł/1mb zużytego (zabrudzonego) tła. 

7. Tła gnieciuchy dostępne w studio są do dyspozycji Najemcy w cenie wynajmu.

1. Wykorzystanie studia do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.

2. W przypadku wykonywania aktów, wszystkie osoby uczestniczące w sesji powinny posiadać dokumenty potwierdzające pełnoletność.

3. Wszystkie osoby przebywające w studiu w ramach najmu powinny być pełnoletnie lub posiadać pisemną zgodę prawnego opiekuna.

4. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajęcia studia w przypadku gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania związane byłyby z treściami uznanymi za zakazane w obliczu polskiego prawa.

5. Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawione w Studio przez Najemcę lub osoby trzecie. Rzeczy pozostawione w Studio przez Najemcę Wynajmujący przechowa przez 14 dni. Po upływie tego terminu podda je utylizacji.

6. Wynajmujący nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne, jak również za utrudnienia związane z pracami firm przyległych.

7. W studiu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia wyrobów tytoniowych, e-papierosów itp., spożywania napojów alkoholowych oraz innych używek.

8. Jedzenie oraz napoje można spożywać tylko w wyznaczonej strefie wypoczynku.

9. Zakaz wjeżdżania na sale wózkami dziecięcymi, rowerkami, hulajnogami itp. bez pozwolenia Wynajmującego. 

10. Zakaz używania efektów typu świecie, dym, bańki mydlane, konfetti, brokatu, sztucznego śniegu lub innych tego typu bez wcześniejszego uzgodnienia tego z obsługą studio. 

11. Do korzystania z urządzeń generujących dym, takich jak dymiarki obowiązuje dodatkowa opłata w wysokości 1000zł brutto i musi być to ustalone podczas rezerwacji studia aby zabezpieczyć sprzęt w studio od dymu.  

12. Zakaz wnoszenia i używania w studio materiałów wybuchowych (w tym fajerwerków), łatwopalnych, trujących i szkodzących zdrowiu, intensywnie zapachowych, żrących

13. Zakaz używania materiałów trwale barwiących

14. Zakaz używania opcji światła modelującego do filmowania. Do tych celów w ofercie posiadamy lampy światła ciągłego LED (obowiązuje cennik za najem filmowy).

15. W trosce o komfort sąsiadujących lokalów oraz utrzymanie spokojnej atmosfery w studiu fotograficznym, Najemca zobowiązuje się do nieodtwarzania głośnej muzyki o natężeniu ponad poziom 80dB w czasie korzystania z przestrzeni studia. Dopuszcza się jedynie odtwarzanie muzyki na poziomie niezakłócającym spokoju sąsiadujących lokali oraz pracy innych Najemców w budynku, w przypadku gdy poziom głośności przeszkadza innym najemcom sąsiadujących lokali lub gdy asystent czy opiekun studia poprosi o ściszenie, Najemca musi ściszyć muzykę.

1. Wynajmujący informuje, że w celach bezpieczeństwa i ochrony mienia na terenie całego studio prowadzony jest całodobowy monitoring. Najemca studia jest zobowiązany zawiadomić o tym fakcie osoby biorące udział w sesji.

2. Monitoring jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Najemcy i osób z nim współpracujących, osób pracujących na rzecz Wynajmującego oraz ochrony jego mienia.

3. Przestrzeń monitorowana jest oznaczona w sposób widoczny i czytelny, za pomocą znaku przedstawiającego symbol kamery i opatrzonego informacją. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych.

4. Dostęp do zapisu monitoringu odtwarzanego w czasie rzeczywistym ma wyłącznie Wynajmujący.

5. Nagrania obrazu Wynajmujący przetwarza wyłącznie do celów określonych w dz. VII, ust. 2.

6. Nagrania obrazu przechowuje się przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.

7. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Wynajmujący powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie okresów, o których mowa wyżej, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu.

1. Niniejszy regulamin obowiązuje od 01 stycznia 2025 roku.

2. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu.